2026 год стал для охраны труда переходным: одни требования уже действуют с 1 марта, правила обучения меняются 31 августа, а часть широко обсуждаемых послаблений для малого бизнеса пока существует только в проектах.

Главная опасность — не количество новых документов, а несогласованность системы. Например, работодатель может учесть новую опасность при выборе и выдаче СИЗ, но не отразить изменения в программе обучения. Такие пробелы нередко выявляются только во время проверки или после несчастного случая, когда исправить документы задним числом уже невозможно.

Последствия нарушений могут быть серьезными. Если нарушение требований охраны труда совершено лицом, на которое возложены обязанности по их соблюдению, и по неосторожности повлекло тяжкий вред здоровью, статья 143 УК РФ предусматривает в том числе штраф до 400 000 рублей или лишение свободы на срок до одного года. При гибели двух и более человек срок лишения свободы может достигать пяти лет.

Психиатрическое освидетельствование.
Если работник выполняет вид деятельности из установленного перечня, проходит обязательный периодический медосмотр по статье 220 ТК РФ и по его результатам выявлены признаки психического расстройства, работодатель направляет его на обязательное психиатрическое освидетельствование. Массово направлять всех сотрудников заново не требуется.

Маркировка СИЗ.
Требование распространено на дополнительные виды защитной одежды и экипировки. Работодатель, приобретающий такие СИЗ исключительно для собственных сотрудников, не обязан регистрироваться в системе «Честный знак» и передавать сведения об их приобретении и использовании. Товар выводит из оборота поставщик. При закупках нужно учитывать, что с 1 августа 2026 года подлежащие маркировке товары, произведенные или ввезенные в Россию до 1 марта 2026 года, могут находиться в дальнейшем обороте только после маркировки и ввода в оборот.

Квалификация специалиста по охране труда.
Новый профстандарт, который планировали ввести с 1 марта, не утвержден и по состоянию на август 2026 года остается проектом. Действует профстандарт, утвержденный приказом Минтруда России от 22 апреля 2021 года № 274н; в 2026 году изменения в него не вносились.

Следующие два направления требуют уже системной подготовки:
обучение по охране труда и СОУТ. Здесь недостаточно поправить один документ — потребуется проверить несколько взаимосвязанных процедур.

Постановление Правительства РФ № 2464 не отменяется. Его действие продлено до 1 сентября 2032 года, но с 31 августа 2026 года отдельные правила обучения меняются.

Перевод работника: когда повторное обучение не потребуется
Если работник уже прошел необходимое ему обучение по охране труда, то при переводе на другую работу или должность, изменении наименования рабочего места или структурного подразделения, а также при оформлении договора на внутреннее совместительство вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний потребуются не всегда.

Не проводить их можно только при одновременном сохранении:

• условий труда;
• источников опасности;
• уровней профессиональных рисков;
• характера выполняемой работы.

Правила не устанавливают отдельную форму такого решения. Чтобы его обосновать, работодателю целесообразно письменно зафиксировать сопоставление условий труда, ранее идентифицированных опасностей и уровней профессиональных рисков, а также характера работы до и после перевода. Для этого можно использовать актуальные результаты СОУТ и ОПР, реестр опасностей и документы о трудовой функции.

Что еще придется пересмотреть

• Для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, в течение первого года повторный инструктаж проводят не реже одного раза в три месяца.
• При обучении использованию СИЗ ответственное лицо демонстрирует правильную эксплуатацию средств защиты и проводит тренировку работников.
• При актуализации программы обучения использованию СИЗ внеплановое обучение организуют в течение 60 календарных дней со дня актуализации программы.
• Периодичность планового обучения по программе выполнения работ повышенной опасности меняется с одного раза в год на один раз в три года, если иной срок не установлен специальными требованиями.
• Регистрационный номер записи из реестра обученных лиц указывают непосредственно в протоколе. Альтернативный вариант — приложить к протоколу выписку из реестра, сформированную через ФГИС учета результатов СОУТ и подписанную электронной подписью.
• Обновляются темы занятий по первой помощи.

Просто заменить дату в программе недостаточно. Нужно проверить всю цепочку: категории работников, программы, графики, практические занятия, протоколы и сведения в реестре.

С 1 сентября 2026 года меняется пункт 16 перечня рабочих мест, в отношении которых СОУТ проводится с учетом специальных особенностей. Он будет распространяться на рабочие места в организациях и у индивидуальных предпринимателей, отнесенных к микропредприятиям и малым предприятиям, если их основной вид деятельности включен в установленный перечень ОКВЭД. Но само по себе расширение перечня еще не дает каждому малому предприятию право применять упрощенную процедуру.

Действующий приказ Минтруда № 699н распространяется только на микропредприятия. Проект нового порядка для малых и микропредприятий подготовлен Минтрудом 8 июля 2026 года, но нормативным правовым актом пока не является. Проект предусматривает вступление нового приказа в силу с 1 марта 2027 года и отмену приказа № 699н.

Сейчас работодателю нужно сопоставить основной ОКВЭД с перечнем, проверить статус организации и определить действующий именно для нее порядок. Преждевременное «упрощение» может сделать результаты процедуры юридически уязвимыми.

Уголовные санкции по статье 143 УК РФ в 2026 году не стали новыми, но они уже серьезны:

• при тяжком вреде здоровью — штраф до 400 000 рублей или лишение свободы до одного года;
• при гибели одного человека — лишение свободы до четырех лет;
• при гибели двух и более человек — до пяти лет.

Ошибка в журнале сама по себе не означает уголовного дела: необходимы предусмотренные законом последствия и причинная связь. Но после тяжелого несчастного случая обучение, СОУТ, ОПР, обеспечение СИЗ и допуск к работе проверяют особенно тщательно.

Законопроект № 914755-8 предлагает установить для юридических лиц штраф от 130 000 до 150 000 рублей за сокрытие, умышленное искажение либо несвоевременное сообщение в ГИТ и СФР полной и достоверной информации о несчастном случае. По состоянию на август 2026 года законопроект принят только в первом чтении и не действует. Обязанности по извещению и расследованию несчастных случаев при этом действуют уже сейчас.

Изменения нельзя внедрять по отдельности: обучение связано с ОПР и СОУТ, а программа применения СИЗ — с выявленными опасностями.

До 31 августа рекомендуем пройти пять шагов.

Мы можем подключиться на отдельном сложном участке или работать как удаленная служба охраны труда:

• аудит — найдем несоответствия и подготовим дорожную карту;
• оценка профессиональных рисков — выявим опасности и разработаем практические меры по их снижению;
• СОУТ — определим применимый порядок, организуем оценку и при наличии оснований подачу декларации;
• обучение — обновим программы и документы под правила, действующие с 31 августа.

В результате работодатель получает не набор форм, а согласованную систему, которую можно обосновать документами и подтвердить на практике.

Начните с аудита до 31 августа. Вы продолжаете заниматься бизнесом, а мы берем на себя изменения в охране труда — без паники, лишних расходов и неприятных сюрпризов при проверке.