Специальная оценка условий труда — обязательная для всех работодателей процедура, которая заключается в выявлении вредных и опасных факторов на рабочих местах и оценке уровня их воздействия на сотрудников.
Результаты СОУТ влияют на целый ряд ключевых аспектов деятельности компании:

• установление компенсаций и гарантий для работников (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, доплаты);
• обязанность проводить обязательные медицинские осмотры;
• выбор и выдачу средств индивидуальной защиты;
• расчет дополнительных тарифов страховых взносов в Социальный фонд.

В 2026 году порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) и сопутствующей отчётности претерпевает серьёзные изменения. Одно из ключевых новшеств касается подачи декларации соответствия условий труда.

Что планируется изменить в подаче декларации
Минтруд России подготовил проект изменений в приказ от 17.06.2021 № 406н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда». Документ опубликован на официальном портале regulation.gov.ru (ID проекта 161847) и на сегодняшний день (август 2026 года) находится на стадии рассмотрения — официально не принят.

Согласно проекту, подача декларации будет переведена в исключительно электронный формат через портал «Госуслуги». Для подписания документа потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Ранее действовавшие способы — личное представление в трудовую инспекцию, отправка по почте или через сайт Роструда — планируется отменить.

Кроме того, проектом расширяется перечень оснований для отказа в принятии декларации:

• недостоверность данных в заполненной электронной форме;
• наличие в декларации рабочих мест, дающих право на досрочную пенсию;
• наличие рабочих мест с гарантиями и компенсациями за вредные условия труда;
• отсутствие отчёта о СОУТ в ФГИС СОУТ.

Что действует сейчас (пока проект не принят)
До официального вступления изменений в силу действует старый порядок, утверждённый приказом № 406н (в редакции от 2021 года). Декларацию можно подать одним из следующих способов:

• лично в территориальный орган Роструда (ГИТ);
• почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
• в электронном виде через официальный сайт declaration.rostrud.gov.ru (при наличии электронной подписи).

Срок подачи декларации — 30 рабочих дней с момента утверждения отчёта о СОУТ. Это требование установлено Федеральным законом № 426-ФЗ и не меняется.

За нарушение порядка или срока подачи предусмотрена административная ответственность по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ:

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
• для юридических лиц — штраф от 60 000 до 80 000 рублей.

Что уже работает в цифровом формате
Несмотря на то, что изменения в подаче декларации пока не вступили в силу, другие элементы «цифровой» отчётности уже действуют:

• Статистическая форма № 1-Т «Условия труда» с 1 января 2026 года подаётся в обновлённом виде (утверждена приказом Росстата от 22.07.2025 № 348) и принимается в электронном формате.
• Данные о проведении СОУТ передаются в ФГИС СОУТ (Федеральная государственная информационная система учёта результатов проведения специальной оценки условий труда) — это требование действует с 2022 года.
• Сведения об обучении по охране труда вносятся в ЕИСОТ (Единая информационная система охраны труда) — эта система функционирует с 1 марта 2023 года.

Это центральное нововведение 2026 года, затрагивающее более 117 тысяч работодателей и свыше 1 миллиона рабочих мест.

Что было раньше:
упрощенный порядок СОУТ действовал только для микропредприятий и только по 12 видам деятельности.

Что изменится с 1 сентября 2026 года:

• упрощенный порядок распространяется на малые предприятия и микропредприятия (в соответствии с критериями Федерального закона № 209-ФЗ);
• перечень видов деятельности расширен с 12 до 55.

Какие виды деятельности вошли в новый перечень (утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.01.2026 № 39):

• производство продуктов питания: производство скоропортящихся продуктов (сэндвичи, свежая пицца-полуфабрикат), упакованной минеральной воды;
• индивидуальный пошив и вязание одежды, производство обуви и аксессуаров по индивидуальному заказу;
• оптовая и розничная торговля (включая автотранспорт, фруктами, овощами, товарами культурно-развлекательного назначения);
• разработка программного обеспечения и IT-консалтинг;
• рекламная деятельность и маркетинговые исследования;
• ремонт компьютеров и бытовой техники, коммуникационного оборудования;
• услуги в сфере образования, культуры, административного управления;
• деятельность общественных и некоммерческих организаций.

Что упрощенный порядок дает работодателю:

• возможность проводить СОУТ самостоятельно, без привлечения специализированной аккредитованной организации;
• значительное снижение финансовых и административных затрат;
• подача декларации соответствия условий труда с бессрочным сроком действия.

Важно: обязанность проводить СОУТ остается, меняется только формат ее выполнения.

Ограничения: упрощенный порядок нельзя применять, если:
— работники имеют право на досрочную пенсию по спискам;
— работникам предоставляются компенсации за работу с вредными и опасными условиями;
— ранее уже выявлялись вредные и опасные факторы по результатам СОУТ.

Шаг 1. Проверить, подпадает ли ваша компания под упрощенный порядок СОУТ с 1 сентября 2026 года (соответствие виду деятельности по новому перечню и статусу малого или микропредприятия).

Шаг 2. Пересмотреть график проведения СОУТ — возможно, есть смысл дождаться 1 сентября, если компания подпадает под упрощенный порядок.

Шаг 3. Подготовить электронную подпись и подтвержденную учетную запись на Госуслугах для подачи декларации.

Шаг 4. Актуализировать внутренние документы по охране труда с учетом новых требований.

Шаг 5. При приеме новых сотрудников ознакомить их с картой СОУТ на рабочем месте.

Шаг 6. При реорганизации проверить, требуется ли внеплановая СОУТ: если условия труда и состав рабочих мест не изменились, проводить ее не обязательно.

Мы понимаем, что разобраться в лавине изменений 2026 года (электронные реестры, новые профстандарты, расширение перечня видов деятельности с 1 сентября) непросто.

Ошибка в декларации или пропуск срока подачи может стоить бизнесу десятков тысяч рублей штрафов.

Наши опытные специалисты сопровождают СОУТ на всех этапах:

• проверка готовности документов под новые правила;
• выбор оптимальной методики (общая или упрощенная);
• проведение замеров аккредитованной лабораторией;
• подача электронной декларации через Госуслуги и регистрация в ФГИС СОУТ.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию, и мы подберем для вас индивидуальный план проведения спецоценки с учетом всех изменений 2026 года.

2026 год — год упрощения СОУТ для малого бизнеса и полной цифровизации отчетности. Главное для работодателя — вовремя сориентироваться в изменениях и воспользоваться новыми возможностями для снижения административной нагрузки.